Услуга «удалённый отдел ВЭД» (сопровождение поставок под ключ): берём на себя всю внешнеэкономическую деятельность вашей компании — поставщики в Китае и ЕС, контракты, оплата, логистика, ТН ВЭД, растаможка — по фиксированному тарифу и договору.
Три сценария, которые закрывают 90% задач B2B-клиентов
| Направление | Задачи и специфика | Целевые категории грузов |
|---|---|---|
| Поставки из Китая → | Прямой поиск фабрик, аудит производства, инспекция перед отгрузкой, контракты, выкуп, ж/д и автодоставка. | Промышленное оборудование, станки (ЧПУ, деревообработка, металлообработка), линии, складская техника. |
| Поставки из Европы → | Проверка ограничений, выкуп через нейтральные структуры, безопасная финансовая логистика, консолидация. | Оригинальные запчасти (Siemens, Festo, Bosch Rexroth, ABB), комплектующие, узлы, спецоборудование. |
| ВЭД-аутсорсинг под ключ | Полный перевод внешнеторговой сделки на Timberex. Вы получаете товар в Беларуси с полным пакетом правоустанавливающих документов. | Регулярное снабжение предприятий сырьём, расходниками и техническими компонентами. |
7 ключевых этапов от вашего запроса до получения оборудования на складе
Изучаем спецификацию, проверяем код ТН ВЭД по актуальным базам ограничений и санкционных пакетов онлайн.
Находим производителя в Китае или проверяем возможность выкупить товар у европейского дистрибьютора.
Согласовываем безопасный способ оплаты, заключаем официальный контракт ВЭД.
Проверяем качество оборудования и упаковки перед отправкой с завода.
Формируем оптимальный маршрут (мультимодальные, ж/д, автоперевозки), оформляем транзит.
Готовим декларации, сертификаты ЕАЭС, проходим таможню без рисков простоя.
Доставляем груз на ваше предприятие в РБ с полным пакетом бухгалтерии и НДС.
| Параметр | Штатный менеджер ВЭД | Удалённый отдел Timberex |
|---|---|---|
| Фонд оплаты труда | Зарплата + налоги + отпускные ≈ от 3 000 BYN/мес | Фиксированный тариф по договору, без налогов на фонд |
| Компетенции | Один специалист: Китай или Европа, знания ограничены опытом | Команда: менеджеры ВЭД, логисты, таможенные специалисты |
| Риски | Болезни, отпуск, увольнение — процесс останавливается; ошибки = ваши штрафы | Ответственность по договору лежит на исполнителе |
| Режим работы | 5/2, с 9 до 18, в вашем городе | Задача решается по мере поступления, в т.ч. в выходные |
| Масштабирование | Рост объёма = новый сотрудник = новый фонд оплаты | Тариф пересматривается, штат не растёт |
| Параметр | Самостоятельная закупка предприятием | Сопровождение с Timberex |
|---|---|---|
| Риск валютных платежей | Высокий (блокировки, отложенные платежи, отказы банков) | Минимальный — отработанная финансовая инфраструктура |
| Проверка фабрики/товара | Затруднена (удалённо, языковой барьер) | Выездная инспекция в Китае, фото/видео отчёты |
| Таможенные риски | Ошибки в ТН ВЭД, доначисления, задержки на границе | Проверенная корректность кода и документов |
| Штат специалистов | Требуются штатные специалисты, менеджеры, юристы ВЭД и логисты | Вся команда ВЭД входит в стоимость договора |
Никаких скрытых платежей. Вы видите структуру затрат до подписания договора.
Мы рассчитываем каждую статью отдельно исходя из ТН ВЭД, габаритов, маршрута и срочности.
Оставьте заявку — получите детальный расчёт с разбивкой по статьям.
Факты из наших проектов. Каждый кейс можно подтвердить документально.
Вилочные погрузчики Manforce для цеха в Брестской области. Клиент сэкономил 35% бюджета по сравнению с европейскими аналогами.
Подробнее →Подбор конфигурации под объём загрузки, проверка завода, производство, доставка ж/д, монтаж и пусконаладка.
Подробнее →Выкуплен весь перечень артикулов для автоматической линии деревообработки. Оформлены документы ЕАЭС, завод не остановился.
Все кейсы →Заполните короткую форму или свяжитесь с нами напрямую. Мы уточним детали и подготовим коммерческое предложение в течение 1–2 рабочих дней.
Нажимая кнопку отправки, вы соглашаетесь на обработку персональных данных. Конфиденциальность гарантируется.
Отвечаем на то, что действительно волнует при передаче ВЭД на аутсорс
Разовое сопровождение — это работа над одной конкретной сделкой. Удалённый отдел ВЭД — это постоянное аутсорсинговое подразделение вашей компании: мы ведём все внешнеторговые операции, консультируем по любым вопросам ВЭД и работаем по заранее согласованному тарифу, как ваши штатные сотрудники.
Мы. Все коды ТН ВЭД перед поставкой проверяются по актуальным базам ограничений, расчёт таможенных платежей фиксируется в договоре. Ответственность за корректность декларирования несёт исполнитель по договору оказания услуг — а не ваш бухгалтер.
Стоимость зависит от объёма операций: разовая поставка, абонентское обслуживание или процент от суммы контракта. Тариф фиксируется в договоре до начала работ, скрытых платежей нет — вы видите структуру затрат до подписания. Точную вилку по вашей задаче назовём после короткого брифа.
Да, так делают большинство клиентов. Первая поставка проходит как разовый проект — вы оцениваете скорость, качество документов и экономику. Дальше оформляем договор на постоянное сопровождение с фиксированным тарифом.
Сроки зависят от географии и типа товара. Поставка комплектующих из Европы занимает от 14 до 25 дней. Производство оборудования в Китае длится 30–60 дней, доставка в Беларусь — 25–35 дней. Срочные авиапоставки комплектующих возможны от 7 дней.
Мы работаем по официальным договорам купли-продажи или оказания услуг ВЭД. Оплата происходит по безналичному расчёту с предоставлением полного пакета бухгалтерских документов, таможенных деклараций и сертификатов.
Перед началом работ мы бесплатно проверяем код ТН ВЭД по собственной онлайн-базе. Если код подпадает под ограничения, мы разрабатываем альтернативный юридически легальный маршрут через третьи страны или находим эквивалентный аналог оборудования в Китае.
Полный пакет для бухгалтерии и эксплуатации: договор поставки, инвойс, упаковочный лист, сертификат происхождения, коносамент/CMR, таможенная декларация, сертификат/декларация соответствия ЕАЭС (при необходимости), инструкции по эксплуатации, гарантийный талон. Все документы на русском языке.
Да, промышленное оборудование подлежит обязательной оценке соответствия ТР ТС (ЕАЭС) при ввозе. Мы проверяем требования к сертификации ещё на этапе выбора поставщика и организуем оформление документов до прибытия груза.
ООО «Тимберэкс компани» оказывает услугу «удалённый отдел ВЭД» — аутсорсинг внешнеэкономической деятельности для производственных предприятий, деревообрабатывающих цехов, металлообрабатывающих фабрик и складских комплексов в Беларуси. Мы берём на себя всю внешнеэкономическую деятельность вашей компании: от поиска поставщика и проверки кода ТН ВЭД до таможенного оформления и передачи закрывающих документов бухгалтерии. Услуга также известна как сопровождение поставок под ключ или ВЭД-аутсорсинг.
Содержание собственного отдела ВЭД — это зарплата менеджера с налогами, обучение, риск ошибок и зависимость от одного человека. Для компаний с нерегулярными или сезонными поставками это невыгодно. Удалённый отдел ВЭД на аутсорсе даёт ту же экспертизу за фиксированный тариф: вы платите за результат, а не за рабочее место. Масштабироваться можно без найма новых сотрудников.
Организуем прямые поставки деревообрабатывающего оборудования, станков ЧПУ, металлообрабатывающих станков, складской техники и расходных материалов из Китая. Работаем с проверенными производителями: Nanxing, KDT, Excitech, Blue Elephant, Manforce. Полный цикл включает поиск завода, аудит, переговоры, контракт, оплату, контроль производства, инспекцию, логистику, таможенное оформление и доставку до вашего склада.
Европейское оборудование и оригинальные запчасти остаются востребованными на белорусском рынке. Мы организуем выкуп промышленного оборудования, контроллеров Siemens, гидравлики Bosch Rexroth, пневматики Festo и других комплектующих у поставщиков в Германии, Италии, Польше и других странах ЕС. При необходимости реализуем поставку через параллельный импорт — полностью легально, с полным пакетом документов для таможни и бухгалтерии.
Работаем с 2020 года. База проверенных поставщиков — более 80 заводов и дистрибьюторов. Офис в Минске, юридический адрес: ул. Тургенева, 5, офис 141. УНП 193360683.
Оставьте заявку — рассчитаем тариф, сроки и маршрут в течение 1–2 рабочих дней
Получить бесплатный расчёт